Success!
Your form has been submitted successfully.
If you have any further queries, please send them to info@afu.ac.ae
يجب توقيع عقد الموظف بشكل صحيح من قبل الرئيس أو من يفوضه. ويلتزم الموظف الذي يوقع عقدًا مع جامعة الفلاح بشروط العقد ويجب أن يفي بها بحسن نية وبأقصى أداء له. بحيث يشتمل هذا العقد على الراتب والوظيفة وتواريخ التعيين والالتزامات والمزايا الرئيسية. كما أن العقد القياسي لموظفي الإدارة هو سنتين (2) ويمكن تجديده إذا اتفق الطرفان بشكل متبادل.
أ.حالة التوظيف والتسجيلات
طلبات التوظيف
تعتمد الجامعة على دقة المعلومات التي تم الكشف عنها في طلب التوظيف، فضلاً عن دقة البيانات الأخرى المقدمة خلال عملية التوظيف. وقد يؤدي أي تحريفات أو تزوير أو إغفال مادي في أي من هذه المعلومات أو البيانات إلى استبعاد الجامعة للفرد من النظر في أي طلبات توظيف مستقبلية أو إنهاء التوظيف. وتكون طلبات التوظيف ملكًا للجامعة وتظل جميع الطلبات "فعالة" لمدة 90 يومًا تقويميًا وتصبح فيما بعد طلبات الأفراد الذين يتم تعيينهم جزءًا من ملف الموظف.
ب.فترة التجربة
وفقاً لقانون العمل الإماراتي، الجزء الثالث، المادة 37، يجوز تعيين الموظف تحت الاختبار لمدة لا تتجاوز الستة أشهر، يمكن من خلالها إنهاء خدماته من قبل صاحب العمل دون إشعار أو دفع تعويضات إنهاء الخدمة، بشرط أن لا يتم إخضاع الموظف للتجربة أكثر من مرة في نفس المنصب للمشغل الواحد. وإذا أكمل الموظف بنجاح فترة التجربة وبقي في وظيفته، تحسب الفترة المذكورة ضمن فترة خدمته / خدمتها.
ج. تقييم الأداء
مدة رئاسة القسم سنة واحدة قابلة للتجديد حسب الأداء. سيوصي العميد إما بإعادة التعيين أو البدء في عملية الاختيار للوظيفة.
تشمل معايير تقييم الإدارة العليا النطاق المناسب. يتضمن مبدأ جامعة الفلاح معايير النتائج التي تربط تصرفات عضو الإدارة العليا برسالة الجامعة وأهدافها. تكون معايير النتائج الرئيسية على شكل أهداف الأداء ويتم تحديدها من قبل عضو الإدارة العليا كل عام دراسي. قد تختلف أهداف الأداء من سنة إلى أخرى؛ ومع ذلك ، هناك مهام وظيفية معينة خاصة بكل منصب من وظائف الإدارة العليا في جامعة الفلاح يجب تقييمها كل عام. يقوم مجلس الأمناء بتنفيذ بعض جوانب تقييم رئيس الجامعة حيث لا يوجد مدير مباشر داخل الجامعة للرئيس. في حالة نائب الرئيس (كما هو الحال مع معظم الموظفين) سيتم التقييم من قبل المدير المباشر (رئيس الجامعة).
إجراءات تقييم العمداء وإعادة تعيينهم
سيتم إجراء تقييم لنائب الرئيس على أساس سنوي.
أهداف ومؤشرات الأداء:
في نهاية كل عام دراسي ، سيحدد نائب الرئيس أهداف الأداء الفردية السنوية ومؤشرات الأداء التي تعكس الأهداف قصيرة وطويلة الأجل وفقًا لرسالة الجامعة وخطتها الاستراتيجية. وسيجتمع نائب الرئيس مع الرئيس لمراجعة هذه الأهداف. خلال أشهر الصيف، سيقوم نائب الرئيس بتوثيق إلى أي مدى تم تحقيق هذه الأهداف والمؤشرات ومشاركة هذه الوثائق مع الرئيس.
نموذج التقييم السنوي لنائب الرئيس:
يحتوي نموذج التقييم السنوي لنائب الرئيس على بنود مقياس التصنيف وبندًا أخر مفتوحًا يتعلق بالأداء العام ومسؤوليات نائب الرئيس. سيتم تحويل هذه المؤشرات الخاصة بالوظيفة إلى تنسيق قابل للقياس وإضافتها إلى التقييم السنوي لنائب الرئيس. سيتم إكمال نموذج التقييم السنوي لنائب الرئيس من قبل رئيس الجامعة وسيتم تحليل الردود على نموذج التقييم السنوي لنائب الرئيس باستخدام نهج وصفي.
مراجعة التقييم والتقرير:
في نهاية كل عام دراسي، يجتمع الرئيس مع نائب الرئيس لمراجعة نتائج نموذج التقييم السنوي لنائب الرئيس ومناقشة تحقيق أهداف الأداء. سيكتب الرئيس ملخص التقييم لنائب الرئيس. سيتم الاحتفاظ بملخصات هذه التقييمات من قبل مكتب الرئيس في ملف الموظفين الخاص بنائب الرئيس.
يتم تقييم رئيس الجامعة على أساس سنوي. تشمل مكونات التقييم استكمال الرئيس لوثيقة تخطيط الأداء (الأهداف والمؤشرات المقترحة) في بداية كل عام دراسي وتقرير الرئيس عن تحقيق الأداء الذي تم إجراؤه في نهاية العام الدراسي وتجميع النتائج الناتجة عن الردود على نموذج التقييم السنوي لرئيس الجامعة مكتمل من قبل أعضاء مجلس أمناء الجامعة.
أهداف ومؤشرات الأداء:
في نهاية كل عام دراسي ، سيحدد الرئيس أهداف الأداء الفردية السنوية ويقترح مؤشرات أداء محددة تعكس الأهداف الإستراتيجية قصيرة وطويلة الأجل للجامعة. ستتم مراجعة هذه الأهداف مع أعضاء مجلس الأمناء في نهاية العام الدراسي. خلال أشهر الصيف، سيقوم الرئيس بتوثيق إلى أي مدى تم تحقيق الأهداف والمؤشرات ومن ثم سيتم مشاركة هذه الوثائق مع مجلس الأمناء.
سيتم إكمال نموذج التقييم السنوي للرئيس، والذي يحتوي على عناصر مقياس تقييم الأداء العام والخاص بالوظيفة وسؤال مفتوح ، من قبل أعضاء مجلس الأمناء. سيتم تحليل الردود على نموذج التقييم السنوي للرئيس باستخدام نهج وصفي.
مراجعة التقييم والتقرير:
في نهاية كل عام دراسي، سيجتمع الرئيس مع مجلس الأمناء لمناقشة تحقيق الأهداف السنوية وكيف ساعد في تحقيق الأهداف الإستراتيجية قصيرة وطويلة المدى للجامعة ونتائج نموذج التقييم السنوي للرئيس . يتم إعداد تقرير موجز باستخدام بيانات التقييم المتاحة. قد تكون بيانات التقييم غير المباشر الإضافية متاحة لأعضاء مجلس الأمناء لمراجعتها.
عملية الطعن الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين:
إذا لم تكن هيئة التدريس راضية عن نتيجة التقييم، فيجوز له / لها الطعن في النتيجة من خلال العملية التالية:
ملفات الموظفين هي ملك للجامعة والوصول إلى المعلومات مقيد. وسيقتصر الوصول إلى ملفات الموظفين على رئيس الجامعة وقسم الموارد البشرية الذين لديهم سبب مشروع لمراجعة المعلومات في ملف الموظفين الخاص بالموظف. كما أنه يجوز للموظف مراجعة المواد أو طلب نسخة في ملف الموظف الخاص به خلال ساعات العمل، ولكن فقط في مكتب الموارد البشرية وبحضور فرد تعينه الجامعة للحفاظ على هذا الملف وحمايته.
تقع على عاتق كل موظف مسؤولية إخطار وحدة الموارد البشرية كتابيًا على الفور بأي تغييرات في التأشيرات العائلية أو الوضع العائلي الجديد أو جوازات السفر أو بطاقات الهوية أو بيانات الموظفين أو تغييرات في الاسم أو عناوين البريد الشخصية أو أرقام الهواتف أو الأفراد الذين سيتم الاتصال بهم، ويجب أن تكون تقارير الحالة دقيقة ومحدثة دائمًا.
الإجراءات
يجب تقديم جميع طلبات المستندات خلال ساعات العمل العادية ويجب تقديمها كتابيا إلى الموارد البشرية. ويجب أن تحدد جميع الطلبات المستند المطلوب وعدد نسخ المستند واسم الشخص الذي يطلب المستند وتاريخ الطلب. ويجب إتاحة الوقت الكافي لاسترجاع ونسخ المستندات حسب الطلب.
مدة العقود
مدة العقد القياسية للموظفين هي سنتان، وهي قابلة للتجديد إذا وافق الطرفان (الجامعة والموظف) بشكل متبادل. قد تختلف مدة العقد باختلاف المناصب حسب تقدير جامعة الفلاح.
إجراءات تجديد العقد
وفقًا لعملية تقييم الجامعة، يتم تقييم الموظف من قبل العمداء/رئيس الوحدة. ويقوم رئيس الوحدات بمراجعة نتائج التقييم السنوي السابق ويأخذ في الاعتبار كفاءة الموظف أثناء أدائه لواجباته. بناءً على تقييم الأداء العام، تتخذ الجامعة القرار بشأن تجديد عقد الموظف من عدمه.
التسجيل
قد يختلف إشعار الاستقالة حسب طبيعة المنصب.
يطلب من الموظفين الرجوع إلى عقود عملهم قبل تقديم الاستقالة. عندما يفشل الموظف في تقديم الإشعار المطلوب، فإن الإجراءات المذكورة في قانون العمل الإماراتي رقم.(08) لسنة 1980 سيتم تطبيقه. ويجب تقديم خطاب الاستقالة إلى رئيس الوحدة المعنية. بمجرد الموافقة على خطاب الاستقالة، يجب إرساله إلى وحدة الموارد البشرية لمزيد من المعالجة.
الفصل من العمل
في حالة إنهاء عقد العمل من قبل جامعة الفلاح، سيتلقى الموظف المعني الإشعار على النحو المنصوص عليه في عقد العمل. قد تختار جامعة الفلاح التنازل عن فترة الإخطار وراتب التعويض وفقًا لتقديرها الخاص.
يمكن أن يكون إنهاء العمل بسبب أي من الأسباب التالية:
وفقًا للمادة 120 من قانون العمل الإماراتي رقم. (08) لعام 1980، يجوز للجامعة إنهاء العقد دون إشعار مسبق ودون تعويضات إنهاء الخدمة في أي من الحالات التالية:
إذا تغيب العامل عن عمله دون سبب وجيه لأكثر من عشرين يوماً غير متتالية أو أكثر من سبعة أيام متتالية في أي سنة واحدة.