يجب على المتقدمين تقديم نموذج تسجيل مكتمل لنادي الطلاب، وقائمة بالأسماء وأرقام الهوية لما لا يقل عن 10 طلاب مهتمين بأن يكونوا أعضاء في النادي، واقتراح مكتوب يوضح الغرض من النادي بما في ذلك مهمته وأهدافه، و دستور النادي المقترح الذي ينص على قواعد وأنظمة النادي (النماذج متاحة ليتم جمعها وتعبئتها في مكتب مشرفي النادي).
يجب اعتماد استمارة تسجيل النادي المكتملة من قبل مدير الوحدة وعميد شؤون الطلبة.
يوصى باختيار مستشار هيئة تدريس وموظفين للنادي حيث يرشد وشارك خبراته مع الأعضاء.
بمجرد التسجيل والاعتراف رسميًا بالنادي الطلابي، يجب أن يكون له اسم وشعار ومهمة رسمية يجب أن يوافق عليها مدير الوحدة في غضون 3 أسابيع.
تلتزم جميع الأندية بالعمل وفقًا لقواعد ولوائح الجامعة.
يجب أن تتماشى جميع فعاليات النوادي والمجتمعات مع رؤية ورسالة الجامعة
بالنسبة للنوادي، يفضل أن يكون رئيس النادي من مواطني الدولة التي يمثلها المجتمع.
يجب على كل نادي تقديم خطة فصل دراسي مع جميع الأنشطة التي يرغب في تنفيذها.
