سياسـة الغيــاب بإذن (الإجازات)
تمنح الجامعة 30 يومًا تقويميًا سنويًا للموظفين الإداريين.
شروط الاستحقاق وشروط المسؤول
يستحق الموظفون إجازة سنوية بعد الانتهاء من فترة التجربة وسنة واحدة من الخدمة. يمنح الموظف إجازة سنوية مدتها 30 يومًا تقويميًا لكل عام. كالتالي:
- متواصلة: 30 يومًا خلال العام
- مقسمة: أسبوع واحد و 3 أسابيع خلال العام، أو أسبوعان وأسبوعان خلال العام؛ يفضل أن يكون ذلك على طول فترة الإجازات السنوية لأعضاء هيئة التدريس.
- في حالة وجود أي ظروف مخففة، يمكن اعتبار أقل من 5 أيام من الإجازة السنوية أيضًا للمسؤولين.
- إجازة الأمومة
- وفقاً لقانون العمل الإماراتي الاتحادي رقم (8) لعام 1980 ووفقًا لسياسة الجامعة:
- إجازة الأمومة بأجر كامل لمدة 45 يومًا، بما في ذلك الوقت قبل الولادة وبعدها الذي تستحقه للمرأة العاملة.
- يجب ألا تقل مدة الخدمة المستمرة في جامعة الفلاح عن عام.
- إذا لم تكمل المرأة العاملة في مجال علها لمدة عام، فيحق لها إجازة ولادة بنصف أجر فقط.
إجازة الأبوة
وفقًا لتعديل قانون العمل الإماراتي، في أغسطس 2020، فإنه يحق للموظفين الحصول على خمسة أيام إجازة أبوة مدفوعة الأجر، يتم أخذها خلال الأشهر الستة الأولى من ولادة الطفل المولود داخل الإمارات العربية المتحدة.
الإجازة الطارئة / إجازة الرأفة
في حالة وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى (الزوجة ، الزوج، الأطفال، الأم، الأب، الأخ أو الأخت) ، يجوز منح الموظف إجازة بأجر لفترة معقولة، ولكن لا تتجاوز خمسة (5) ) أيام عمل إذا كانت تشمل السفر للخارج و (3) أيام عمل محليًا. يجب على الموظف إخطار رئيس وحدة الموارد البشرية أو المشرف المباشر في أقرب وقت ممكن بأي غياب بسبب وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين واستكمال طلب الإجازة للسماح لرئيس وحدة الموارد البشرية أو المشرف باعتماد ترتيب مستويات التوظيف واستمرار تقديم الخدمات. وفي حالات معينة قد يتم طلب توثيق الوصاية القانونية.
إجازة الحج
- يُمنح الموظف المسلم في جامعة الفلاح والذي عمل لمدة سنة واحدة على الأقل إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوع للحج. هذه الإجازة مرة واحدة فقط أثناء الخدمة في جامعة الفلاح.
- يطلب من الموظف تقديم المستندات الرسمية (تأشيرة الحج، ودعوة للحج، ونسخة من جواز سفر ساري المفعول ، إلخ) ورسالة تطلب إجازة الحج إلى رئيس الموارد البشرية من خلال رئيس الوحدة.
- قبل أخذ الإجازة ، سيبدأ رئيس الموارد البشرية بتوجيه جهوده لتغطية المسؤوليات التي سيتم تركها دون متابعة من قبل الشخص في إجازة الحج.
إجازة مرضية
- وفقاً للمادة 82 من قانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، الجزء الرابع من قانون العمل، عندما يصاب الموظف بمرض بخلاف ما نتيجة إصابة عمل، يجب عليه الإبلاغ عن مرضه في غضون يومين كحد أقصى وعلى صاحب العمل عندئذ اتخاذ الخطوات اللازمة فحصه طبيا على الفور للتحقق من مرضه.
- وفقاً لقانون العمل الإماراتي، الجزء الرابع ، المادة 83:
- لا يستحق الموظفون أي إجازة مرضية مدفوعة الأجر خلال فترة التجربة.
- يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية لا تزيد عن 90 يومًا في السنة، فقط بعد فترة ثلاثة أشهر من الخدمة المستمرة بعد فترة التجربة.
- يمكن أن تكون الإجازة المرضية لمدة 90 يوما متصلة أو متقطعة، ويُدفع المرتب على النحو التالي:
- الراتب الكامل لأول 15 يومًا
- نصف الأجر عن الثلاثين يومًا القادمة
- بدون أجر لمدة 45 يومًا المتبقية.
ملحوظة: الأحكام المذكورة أعلاه تخضع لشروط ولا تنطبق على الإجازة المرضية بسبب مرض مهني.
- أي إجازة مرضية تزيد عن يومين أو أكثر يجب أن تكون مصدقة من قبل هيئة الصحة الحكومية.
- إذا تجاوزت الإجازة المرضية خمسة أيام عمل متواصلة، فسيتم إحالتها إلى اللجنة الطبية العامة لهيئة الصحة بدبي لاتخاذ القرار النهائي. في حالة عدم القيام بذلك، يقوم قسم الموارد البشرية بإجراء الخصم اللازم والبدء بالإجراءات، وفقًا للقانون.
- وفقاً لقانون العمل الإماراتي، الجزء الرابع، المادة 84؛ لا يدفع أي أجر أثناء الإجازة المرضية إذا كان المرض نتيجة مباشرة لسوء سلوك الموظف.
- تُعرَّف الحالة الصحية الخطيرة بأنها حالة طبية تتطلب رعاية المرضى الداخليين في مستشفى أو دار مسنين أو منشأة رعاية طبية سكنية، أو حالة تتطلب رعاية مستمرة من قبل مقدم رعاية صحية مرخص.
- يجوز لإدارة الجامعة أن تبدأ إجازة مرضية بإحالة أحد الموظفين إلى طبيب تختاره الجامعة لإثبات أنه من الآمن للموظف مواصلة العمل وأداء الواجبات كما هو مطلوب في الوصف الوظيفي أو التصديق على أن الموظف يفعل ذلك. لا تشكل تهديدًا مباشرًا على صحة أو سلامة أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب أو الزائرين الآخرين في الجامعة.
- يجب على الموظفين تقديم طلبات الإجازات المرضية المعتمدة من هيئة الصحة في دبي إلى وحدة الموارد البشرية (HR) في غضون 48 ساعة. ويحتفظ قسم الموارد البشرية بسجلات استخدام الإجازات المرضية. لن تقلل الإجازات أو حالات الغياب الأخرى خلال الإجازة المرضية من الأيام المتراكمة المكتسبة. بحيث يجب استخدام الإجازة المرضية فقط حسب الحاجة ولا يتم أخذها تلقائيًا.
- يُطلب من الموظف الذي يخضع لعلاج طبي مخطط له أن يبذل جهدًا معقولًا لتحديد موعد العلاج في وقت من شأنه تقليل الاضطرابات في مهمته إذا فشل أحد الموظفين في تقديم إشعار مدته 30 يومًا للإجازة المخطط لها بدون عذر معقول للتأخير، فقد يتم رفض طلب الإجازة حتى 30 يومًا على الأقل من تاريخ استلام الجامعة للإشعار.
عدم الأهلية للحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر
لا يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر في الحالات التالية:
- خلال فترة التجربة
- إذا نشأ المرض بشكل مباشر عن سوء سلوك العامل مثل تعاطي الكحول أو المخدرات.
- إذا كان الموظف يعمل لدى صاحب عمل آخر أثناء الإجازة المرضية.
تم إنهاؤه بسبب المرض
لا يجوز لجامعة الفلاح فصل الموظف أو إعطائه إشعار إنهاء الخدمة عندما يكون الموظف في إجازة مرضية. وإذا استخدم الموظف جميع إجازته المرضية البالغة 90 يومًا ولم يتمكن من الحضور إلى العمل بعد ذلك، فيجوز لصاحب العمل إنهاء خدماته. وفي مثل هذه الحالة، فيستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لأحكام قانون العمل.
الاستقالة خلال الإجازة المرضية
يمكن للموظف الاستقالة من العمل بسبب المرض وقبل انتهاء أول 45 يومًا من الإجازات المرضية، وإذا وافق الطبيب من المنشأة الصحية المعنية أو الطبيب المعين من قبل صاحب العمل على سبب الاستقالة. حيث أنه في مثل هذه الحالة، ستدفع الجامعة للموظف المستقيل الأجر المستحق له عن الفترة المتبقية من الـ 45 يومًا الأولى.
الإجراءات
- تتطلب الإجازة السنوية الموافقة المسبقة من قبل عميد الكلية أو المدير المباشر. وتعتمد الموافقة النهائية على رصيد الإجازات من قبل وحدة الموارد البشرية.
- تتطلب الإجازة المرضية تقديم النموذج (النماذج) المذكورة في السياسة أعلاه مباشرة بعد إعادة الانضمام
- تتطلب جميع الإجازات الأخرى أيضًا تقديم طلب إجازة إلى وحدة الموارد البشرية.
