تلتزم الجامعة بتشجيع الطلبة على الأداء المتميز. في نهاية كل فصل دراسي، تعد وحدة التسجيل "قائمة العميد" بالطلبة المتفوقين.

لكي يتم وضع الطالب في قائمة العميد للطلبة الجامعيين، تحت الشروط التالية:

• أن يكون واحدًا من أعلى 3 درجات تراكمية في الكلية / البرنامج.
• أن يكون مسجلاً وأكمل ما لا يقل عن 15 ساعة معتمدة بنهاية الفصل الدراسي الذي يتم النظر فيه إلى قائمة العمداء.
• أن يكون في وضع أكاديمي جيد.
• عدم وجود درجات غير مكتملة.
• ألا يخضع/خضع لأي إجراء تأديبي.

لكي يتم إدراج الطالب في قائمة العميد لطلاب الدراسات العليا ، يجب أن:

• يكون واحدًا من أعلى 3 درجات تراكمية في الكلية / البرنامج.
• أن يكون مسجلاً وأكمل ما لا يقل عن 9 ساعات معتمدة بنهاية الفصل الدراسي الذي يتم فيه قبوله في قائمة العمداء.
• أن يكون في وضع أكاديمي جيد.
• ليس لديهم درجات غير مكتملة.
• ألا يخضع لأي إجراء تأديبي.

يعد تخطيط المشاريع البحثية ذات القيمة وتنفيذها مصدر الهام للطلبة الجامعيين ويؤدي أيضا الى تنشيط تجربة دراسة البكالوريوس عن طريق:

• قيام طلاب الجامعة الملتحقين بدرجة البكالوريوس في جامعة الفلاح بإتمام مشاريع بحثية كجزء من متطلبات تخرجهم.
• إمكانية حضور سلسلة من ورش العمل التدريبية البحثية لتطوير مهاراتهم بشكل أكبر.
• يمكن لأعضاء هيئة التدريس ذوي الخبرة توجيه الطلبة الذين يقومون بمشاريع بحثية هادفة والمساعدة في نشر مثل هذه الأبحاث في مجلات أكاديمية وعلمية عالية المستوى.
• نتيجة لذلك، سيقوم العديد من طلاب الجامعة بإنتاج أبحاث متعلقة بالمساقات وسيتلقون دعوات للتقديم في المؤتمرات الأكاديمية الدولية.
• تعمل هذه الأنشطة على رفع القدرة البحثية لطلابنا للمساهمة بفعالية في المساعي البحثية الحالية والمستقبلية، وإجراء أبحاثهم المستقلة في نهاية المطاف.

المشاريع البحثية:

يجب أن تتم المطالبة من قبل الطلبة بأي مشروع (مشروعات) طلابية التي لم يتم نسبها الى أحد وتُركت ضمن ممتلكات الجامعة خلال فصل دراسي واحد، وإلا ستصبح المشاريع ملكًا للجامعة لاستخدامها وتصنيفها وإضافتها إلى أرفف المكتبة.

يحق للجامعة تصوير و / أو نسخ و / أو الاحتفاظ بمشروعات الطلبة في أي وقت لغرض الاحتفاظ بسجل دائم للعمل الذي قام به الطلبة أثناء التحاقهم في الجامعة.

مسابقة بحثية للطلبة الجامعيين الملتحقين بدرجة البكالوريوس 

سيتم تشكيل مسابقة بحثية لطلاب جامعة الفلاح، كل في تخصصه، كل عام في جميع كليات الجامعة، وسيتم الإعلان عن الأبحاث المتميزة ضمن أنشطة مؤتمر جامعة الفلاح (TASK).

رسالة الدراسات العليا (الماجستير):

رسالة الماجستير هي نتيجة عمل بحثي مستقل وعلمي وأصلي تم تصميمه وتنفيذه من قبل الطالب في المساقات التي تحتوي على مخطط دراسي ومخرجات تعلم خاصة. في الوقت الحالي، ليس لدى جامعة الفلاح مساقات خاصة برسائل وأطروحات الدراسات العليا(الماجستير). لذلك، تم إعداد هذا القسم للجوانب المستقبلية.

المتطلبات العامة لإمكانية إنتاج أطروحة الدراسات العليا:

• إكمال ما لا يقل عن 18 ساعة معتمدة من برنامج الدراسات العليا.
• عند استلام الموافقات على الأطروحة من الكلية، يتم تقديم النموذج إلى مكتب المسجل.
• في حالة فشل الطالب في إكمال متطلبات الرسالة خلال فصلين دراسيين متتاليين، سيحصل على درجة "F" ما لم يتم التقدم بطلب للحصول على "غير مكتمل" واعتبره مجلس الكلية و / أو عميد الكلية مقبول حسب السياسة.
• لا يمكن بدء مساقات الأطروحة في الفصل الصيفي.
• يجب أن يحضر الطلبة ما لا يقل عن أربع اجتماعات في الفصل الدراسي مع مشرفهم الأكاديمي. يمكن أن تكون الاجتماعات وجهًا لوجه أو من خلال الفصول الدراسية الافتراضية. على المشرف الأكاديمي توثيق الاجتماعات.

سوء السلوك في البحث من قبل الطلبة 

• يجب الإبلاغ عن سوء السلوك البحثي المحتمل من قبل الطلبة المشاركين في البحث ("الباحثون") إلى العميد المختص. يقوم العميد بإحالة الأمر إلى رئيس لجنة البحوث.
• يمكن إجراء تحقيق في ادعاء سوء سلوك البحث وفقًا لسياسة سوء السلوك الأكاديمي.
• بعد إجراء أي تحقيق، يقوم رئيس لجنة البحث العلمي بإخطار العميد بالنتيجة.
• في حالة تأكيد ادعاء سوء السلوك البحثي، يجب على العميد تشكيل لجنة
• يجب أن تنعقد اللجنة في غضون 10 أيام عمل من تاريخ إخطار رئيس لجنة البحث ويجب أن تطبق عقوبة وفقًا لقسم عقوبات سوء السلوك الأكاديمي والبحثي" من هذه السياسة.
• يجب على اللجنة إخطار الطالب بالنتيجة ومن ثم تطبيق العقوبة خلال 5 أيام من قرار اللجنة.

• يمكن التعامل مع البرامج التدريبية على أنها برامج بدون ساعات اعتمادية أو قد تشكل عددًا معينًا من الساعات (عادةً 3 ساعات) ولكن يجب اعتبارها شرطًا لإكمال درجة البكالوريوس.
• تعتبر البرامج الأكاديمية الخاضعة للإشراف مقررات معتمدة ويتم التخطيط لها من قبل الكلية المعنية.
• تعين كل كلية منسق للبرامج التدريبية المعينة حسب التخصص.
• على الكليات المعنية إبرام إتفاقيات رسمية للبرامج التدريبية مع الجهات المحتملة للتدريب.
• تضمن الكلية المعنية أن يكون التدريب لمدة كافية (عادة من 6 إلى 8 أسابيع) مما يسمح للطالب بتحقيق نتائج التعلم المنشودة من التدريب.
• تقوم الكلية المعنية بتطوير دليل لبرامج التدريب يوثق الإرشادات اللازمة للتدريب ويحدد طرق تنظيمها ونتائج التعلم التجريبي. يعتمد دليل البرنامج التدريبي على المكونات التالية:
  • أهداف التدريب
  • متطلبات التدريب
  • مدة التدريب
  • أدوار ومسؤوليات كل من منسق التدريب والطلبة والمشرف الأكاديمي والمشرف على الموقع.
  • مخرجات التدريب
  • مبادئ توجيهية لإعداد تقرير التدريب
  • معايير التقييم ووضع الدرجات
  • آلية زيارة مشرف هيئة التدريس لموقع التدريب.
  • النماذج والأدوات الضرورية الأخرى المستخدمة للحصول على التغذية الراجعة حول تجارب تدريب الطلبة والملاحظات  من المشرف.
  • يتم استخدام التغذية الراجعة وملاحظات الطالب على التدريب وتقييم مشرف الموقع للطالب، وأداء الطالب في التقييمات الكتابية والشفوية لغرض قياس  مدى فعالية البرنامج وتطويره والتحسين المستمر للمناهج الدراسية.

المساقات المعتمدة والغير معتمدة 

• المساقات المعتمدة أكاديميًا على شكل ساعات معتمدة وقد تكون جزءًا من برنامج أكاديمي وتساهم في الاعتمادات الإجمالية لهذا البرنامج.
• يساهم المساق المعتمد في متوسط درجات الطالب التراكمي (CGPA)
• سيتم تصنيف المساقات التي تحمل ائتمانًا وفقًا لنظام الدرجات.

المساقات الغير المعتمدة

• المساقات المعينة على أنها مساقات غير معتمدة لن يتم منحها ائتمان أكاديمي
• يجب تحديد المساقات الغير المعتمدة على هذا النحو، وليست جزءًا من برنامج معين.
• ترد متطلبات مثل هذه المساقات ضمن شروط القبول لكل برنامج دراسي. ولا يمكن نقل المساقات الغير المعتمدة على الدرجات/الشهادات من مؤسسات أخرى إلى الجامعة.
• المساقات الغير المعتمدة يجب أن:
  • يتم تصنيفها على أنها ناجح أو راسب.
  • أن تكون مدعومة بسجل إنجاز فردي للطلبة.
  • لا يتم تضمينها في حساب المعدل التراكمي للطالب

مخطط المساق

يشكل مخطط المساق المعتمد السجل الرسمي لجامعة الفلاح والذي يوضح بالتفصيل ما سيتعلمه الطلبة نتيجة لإكمالهم المساق بنجاح (المساقات الدراسية) والوسائل التي سيتم تقييمهم بها

تدريس المساق

• يتم تقديم المساق عادة من خلال فصل دراسي منتظم خلال فصلي الخريف والربيع.
• يمكن تقديم مساقات ضمن البرامج الأكاديمية على مستوى البكالوريوس والدراسات العليا على مدى فترة زمنية أقصر خلال الفصل الصيفي
• جميع المساقات المقدمة في الفصل الصيفي على مدى 6 أسابيع على الأقل يجب أن تستوفي المعايير التالية:
  • المساقات المقدمة لها وقت اتصال معادل للفصل الدراسي العادي.
  • سيتم تدريس المحتوى الكامل للمخططات المعتمدة، وسيتم تحقيق نتائج التعلم الكاملة للدورة التدريبية في التدريس المكثف كما هو الحال في التدريس المنتظم للمساقات.
  • يجب أن تظل تقييمات المساق في مخططات المساق المعتمدة كما هي لكلا وضعي التدريس.
  • سيتم تقديم المساقات على النحو المبين في إجراءات المساقات الدراسية والتقييم.

المساقات الدراسية

• تشكل المساقات الدراسية العمل أو الأنشطة التي يقوم بها الطلبة لتمكين تحقيق مخرجات التعلم كما هو محدد في المخطط الدراسي المعتمد.
• يتم تعيين وتقييم المساقات الدراسية من قبل أعضاء هيئة التدريس، وفقا لمخطط الدورة المعتمدة، للمساهمة في الحصول على درجة الدورة النهائية.

التقييم 

تخدم تقييمات المساقات الدراسية أغراضًا متعددة مثل قياس تحصيل الطلبة لنتائج التعلم، ومراقبة تقدم الطلبة، وتقديم دليل على إكمال البرنامج.

• يمكن أن يتخذ تقييم الطلبة أشكالًا مختلفة (مثل التقييم النهائي أو التقييمات المستمرة) ويمكن أن يختلف من برنامج إلى آخر وعبر المساقات. ويجب أن يكون التقييم لكل مساق مناسبًا لنتائج التعلم ويتم إدارته وفقًا لاستراتيجية التقييم في مخطط المساق المعتمد المقدم للطلبة في بداية كل فصل دراسي. ويجب أن يحدد منهج الدورة المعتمد كيفية ارتباط كل تقييم بنتائج التعلم.
• يشكل تقييم المواد الدراسية المستمرة 60٪ من الدرجة الكلية للمقرر. ويشكل التقييم النهائي 40٪ من الدرجة الكلية للمقرر. قد يتم تطبيق استثناءات من هيكل التقييم بنسبة 60:40 في مساقات التدريب أو مشاريع التخرج. وتخضع الاختلافات في توزيع التقييمات في أي مساق آخر لموافقة مجلس الكلية.
• يجب تحديد التقييمات التي تساهم في درجة المقرر الدراسي للطالب في وصف التقييم (مستند التقييم) الذي يحدد جميع متطلبات ونماذج التقييم. وستتم مشاركة أوصاف التقييم مع الطلبة في الوقت المناسب مما يسمح للطلبة من تحقيق نتائج التعلم ذات الصلة بالتقييم.

التقييمات المستمرة:

• ستحدث تقييمات المساقات الدراسية المستمرة في مراحل مهمة خلال الفصل الدراسي لتمكين قياس تقدم الطالب وردود الفعل لتحسين الأداء.
• . يجب على أعضاء هيئة التدريس تزويد الطلبة بتعليقات مكتوبة على أدائهم في كل جزء من التقييم خلال أسبوعين (2) كحد أقصى من تاريخ الموعد النهائي لتقديم العمل. وتهدف هذه التعليقات إلى مساعدة الطلبة على تحسين الدورات الدراسية اللاحقة.
• يتحمل الطلبة مسؤولية التأكد من أن العمل المقدم يتوافق مع متطلبات الأمانة الأكاديمية للجامعة.
• قد تكون التقييمات النهائية إما اختبارًا نهائيًا أو مشروعًا نهائيًا. وعند استخدام المشروع النهائي، حيث يجب  أن تكون المناقشة أحد مكونات التقييم.
• تقييمات المجموعة تتضمن أكثر من طالب واحد يقدمون عمل مشترك ولا يمكن استخدامه كتقييم نهائي للمقرر.

الامتحانات

• يمكن استخدام اختبارات مراقبة ومحددة زمنياً لتقييم الطلبة إما كتقييمات دراسية مستمرة أو كتقييمات نهائية للمساق. والامتحانات تستخدم كتقييمات دراسية مستمرة للمساق وهي من مسؤولية عضو هيئة التدريس الذي يقوم بتدريس المساق.
• الامتحانات النهائية:
  • في الفصل الدراسي العادي ، سيتم الإعلان عن جدول الاختبار النهائي من قبل المسجل قبل 30 يومًا من فترة الاختبار النهائي.
  • لجنة الامتحانات المركزية (CEC)، وبالتنسيق مع الجهات المعنية الأخرى، هي المسؤولة عن تخطيط وجدولة وإجراء الاختبارات النهائية
  • الإعلان عن نتائج الطلبة في المساقات المختلفة من مسؤولية وحدة التسجيل ويتم ذلك في المواعيد المعلن عنها في التقويم الأكاديمي عبر القنوات المعتمدة لإعلان درجات المقرر. ولا يحق لأي عضو آخر من أعضاء هيئة التدريس أو الكادر الإداري بنشر أو إعلان النتائج.

المساقات الدراسية الغير مكتملة

• يعتبر الحضور في الامتحان النهائي للمساق أو تقديم التقييم النهائي إلزامي ويجب أن يتم حسب المواعيد المحددة في التقويم الأكاديمي للجامعة والجدول الزمني للاختبار. عدم حضور الاختبار النهائي أو تقديم البحث/الواجب النهائي في الوقت المحدد سيؤدي إلى الحصول على درجة “راسب” في المساق.
• في حالة عدم حضور الطالب للامتحان النهائي أو عدم تقديم التقييم النهائي للمساق بسبب ظروف طارئة، يمكن اعتبار المساق "غير مكتمل”.
• لا يجوز الطعن في الدرجات غير المكتملة.

تغيير الدرجة/التقدير والموافقة عليه

• خلال الفصل الدراسي، يجوز لأعضاء هيئة التدريس إجراء تغييرات وتعديلات على أي تقدير معين من تقييمات المساقات الدراسية المستمرة.
• عند نهاية الفصل الدراسي وبعد الموافقة على الدرجات، إذا قررت هيئة التدريس أن التقدير المخصص قد صدر بشكل غير صحيح، بسبب خطأ إجرائي، فيمكن تصحيحه من خلال تقديم طلب خلال 48 ساعة (يومي عمل) من حادثة لرئيس القسم (إن وجدت). ويكون تغيير الدرجة مرهون بدليل واضح ويوافق رئيس القسم والعميد على هذا الطلب.
• في حالة الموافقة، سيتم تحويل التغيير من قبل رئيس القسم / العميد إلى وحدة التسجيل.
• تتم مراجعة الطلب مرة أخرى من قبل المسجل ويتم توجيه أية أسئلة أو مخاوف إلى رئيس القسم / العميد.
• بمجرد التسجيل، يمكن للطالب عرض التغيير على الفور في نظام درجاته. بمجرد الموافقة على التغيير يتم الاحتفاظ به في سجلات الطالب.
• إذا كان التغيير يؤهل الطالب لتغيير الوضع الأكاديمي، فيجب تسجيل هذا التغيير بملف الطالب.

استئناف الدرجة

• تعتبر درجة المساق المحددة نهائية.
• إذا اعتقد الطالب أن الدرجة النهائية الصادرة تستند إلى خطأ من مدرس أو خطأ كتابي، أو انحياز، أو نزوة، أو تعسف، أو تمييز، أو مضايقة، أو خبث شخصي أو لا يتماشى مع معايير الدرجات المحددة في مخطط المساق المعتمد، فيجوز للطالب تقديم طلب تغير.
• ينطبق الطعن على الدرجة فقط بما يتعلق بدرجة المقرر النهائي أو درجة التقييم النهائي.
• يجب على الطلبة الذين يقدمون استئنافًا بشأن الدرجة تقديم طلب استئناف بشأن الدرجة في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل بعد الإبلاغ عن الدرجة النهائية للمساق.
• ستتبع طلبات استئناف الدرجة الإجراءات الخاصة بسياسة استئناف الدرجة.

• يجب على جميع مستخدمي البيانات الامتثال لمبادئ حماية البيانات "المعالجة" بما في ذلك الحصول على المعلومات أو تسجيلها أو الاحتفاظ بها أو تخزينها وتنفيذ أي عمليات على البيانات، بما في ذلك التكيف والتعديل والاستخدام والإفصاح والنقل والمسح والتدمير.
• يجب اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة ضد المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية لبيانات الطلبة وضد الفقد العرضي أو تدمير البيانات.
• يتم الاحتفاظ بسجلات الطلبة بشكل آمن ويحق للأفراد المصرح لهم فقط الوصول إليها.
• لن يتم تسليم النصوص إلى أي طرف آخر إلا بإذن من الطالب. ومع ذلك، يجب أن يكون راعي الطالب، إن وجد، قادرًا على الوصول إلى ملفه الشخصي الأكاديمي أو طلب نسخة رسمية.
• تفتح وتحتفظ الجامعة بملف القبول في حال القبول. يعتبر ملف القبول هو الملف الرئيسي والدائم ويحتوي على جميع مستندات شروط القبول.
• يتم الاحتفاظ بهذه الملفات لعدد غير محدود من السنوات بعد التخرج.
• عند الانتهاء بشكل مرض، تصدر الجامعة، لكل طالب متخرج، نسخة أصلية واحدة من كل نوع من أنواع المستندات الثلاثة التالية:
  • الدرجة العلمية
  • التصديق
  • نسخة طبق الأصل (رسمية)
• يدفع الطالب ثمن أي نسخة إضافية أو نسخ بديلة وفقاً للرسوم المعلنة من الجامعة.
• مسجل الجامعة مسؤول أيضًا عن عملية التحقق.

•  يمكن للطلبة الحصول على نسخ رسمية موقعة من سجلاتهم الأكاديمية من خلال تقديم طلب للحصول على نسخة رسمية.
• قد يتم وضع رموز النتائج للمساقات في نسخة طبق الأصل على النحو التالي:

يجب أن تكون أسماء الخريجين على الدرجات متسقة بدقة مع الأسماء الموجود على بطاقة الهوية / جوازات السفر الخاصة بهم.

• يتم إصدار شهادات التخرج (البكالوريوس والدراسات العليا) بعد استكمال جميع متطلبات التخرج. مع إصدار خطاب رسمي يفيد بإتمام متطلبات البرنامج والتأهل للتخرج يوقع من قبل موظف التسجيل في الجامعة ويرسل للخريج.
• يتعين على جميع المرشحين (البكالوريوس والدراسات العليا) المؤهلين للتخرج تقديم طلب للحصول على التخرج خلال الفصل الدراسي الأخير المتوقع من الدراسة ودفع الرسوم ذات الصلة.
• يجب على الطلبة الذين لا يستوفون متطلبات التخرج (البكالوريوس والدراسات العليا) بسبب عدم اكتمال مساق (مساقات) أن يقوموا باستيفاء شروط إكمال المساق (المساقات) في غضون أسبوع الإضافة والسحب من الفصل الدراسي التالي. ويؤدي عدم القيام بذلك إلى الحصول على درجة "F".

• يمنح مجلس العمداء الدرجات العلمية بناءً على توصية مجلس الكلية.
• قبل منح الدرجة الأكاديمية، يجب تسوية جميع الالتزامات المالية للطالب تجاه الجامعة بعد الموافقة واستطلاع تقييم البرنامج النهائي.

• يكون الطالب في برنامج البكالوريوس في وضع أكاديمي مُرضٍ إذا حافظ على الحد الأدنى من المعدل التراكمي (CGPA) وهو 2.00.
• عندما يحقق الطالب الجامعي أقل من 2.00 CGPA في أي فصل دراسي معين (باستثناء الفصل الدراسي الأول ، يتم قبول الطالب في جامعة الفلاح (AFU) والفصول الصيفية) ؛ ويجب أن يتلقى أول تحذير أكاديمي. وسيتم إدراج "التحذير الأكاديمي الأول" في بيان درجاته.
• يكون الطالب في برنامج الدراسات العليا في وضع أكاديمي مُرضٍ إذا حافظ على معدل تراكمي لا يقل عن 3.00.
• إذا حقق طالب الدراسات العليا أقل من 3.00 CGPA في أي فصل دراسي بما في ذلك الفصل الصيفي ، فإنه يتلقى تحذيرًا أكاديميًا. سيتم إدراج "التحذير الأكاديمي" في بيان درجاته.
• بالنسبة لطلاب البكالوريوس ، الذي يبلغ معدله التراكمي 1.9 على الأقل ، وأكمل 75٪ على الأقل من الساعات المعتمدة المطلوبة للتخرج، فلن يتم فصله من الجامعة.

تحذيرات أكاديمية:

• إذا حقق الطالب الجامعي أقل من 2.00 بالمعدل التراكمي العام (CGPA) في أي فصل دراسي معين (باستثناء الفصل الدراسي الأول الذي يلتحق فيه الطالب بجامعة الفلاح (AFU) والفصل الصيفي)؛ وعليه يجب أن يتلقى أول تحذير أكاديمي. حيث أنه سيتم ذكر "التحذير الأكاديمي الأول" في بيان درجاته.
• إذا فشل طالب البكالوريوس في إزالة التحذير الأكاديمي بحلول نهاية الفصل الدراسي التالي المنتظم ، فسوف يتلقى / تتلقى تحذيرًا ثانيًا، ويتم ذكر "التحذير الأكاديمي الثاني" في بيان درجاته.
• يتم إزالة التحذير الأكاديمي للطالب الجامعي إذا حصل الطالب على معدل تراكمي 2.00 أو أعلى في نهاية الفصل الدراسي التالي المكتمل.
• إذا حصل طالب الدراسات العليا على أقل من 3.00 بالمعدل التراكمي العام (CGPA) في أي فصل دراسي بما في ذلك بالفصل الصيفي، فإنه يتلقى تحذيرًا أكاديميًا. وسيتم ذكر "التحذير الأكاديمي" في كشف درجاته.
• يتم إزالة التحذير الأكاديمي لطلاب الدراسات العليا بنهاية الفصل الدراسي التالي المكتمل إذا حصل الطالب على معدل تراكمي 3.00.
• إذا فشل طالب جامعي أو طالب دراسات عليا في إزالة التحذير الأكاديمي بنهاية الفصل الدراسي التالي المكتمل، يجب مراجعة حالة الطالب من قبل الكلية ذات الصلة. يجوز لعميد الكلية، بعد مراجعة الحالة مع رئيس القسم ذي الصلة (إن وجد)، إما الموافقة على الفصل أو منح الطالب فصلين دراسيين إضافيين (لطلبة البكالوريوس) / فصل دراسي واحد (لطلبة الدراسات العليا) بمسافات محددة يجب على الطالب التسجيل فيها. ويكون للطالب الخيار في ذلك الوقت للتحويل إلى تخصص آخر داخل الكلية، أو إلى كلية أخرى في الجامعة.
• سيتم ذكر حالة الفصل النهائي في كشف درجات الطالب.

• عملية تدقيق الشهادة تقارن السجلات الأكاديمية للطلبة بخطة دراسة البرنامج.
• بحلول نهاية كل فصل دراسي، تقوم وحدة التسجيل بإجراء تدقيق على الدرجة لمراجعة سجلات الطلبة المتخرجين أو الطلبة المتوقع تخرجهم خلال عام واحد.

• تتخذ الجامعة جميع الخطوات اللازمة والمعقولة لحماية حقوق الطلبة في الخصوصية والسرية فيما يتعلق بسجلاتهم وبياناتهم الأكاديمية المحفوظة إما إلكترونيًا أو في نظام حفظ يدوي.
• تحتفظ الجامعة بالحق في استخدام المعلومات الواردة في السجلات الأكاديمية لأغراض تعليمية أو بحثية أو الامتثال التنظيمي أو للرد على طلبات أو متطلبات السلطات المختصة و / أو أغراض مشروعة أخرى.
• قد يؤدي أي خرق لسياسة السجلات الأكاديمية إلى أن تكون الجامعة، بصفتها المسجلة السجلات ومراقب البيانات، مسؤولة قانونًا عن عواقب الانتهاك. قد تمتد هذه المسؤولية إلى الفرد الذي يعالج المعلومات ورئيس القسم الخاص به في ظل ظروف معينة.
• يجب على جامعة الفلاح أن تكيف المبادئ التالية في معالجة السجلات الأكاديمية للطالب:
  • يجب معالجة سجلات الطلبة بعدالة وقانونية.
  • يجب الاحتفاظ بسجلات الطالب لغرض واحد أو أكثر من الأغراض المحددة والقانونية ولا يجوز معالجتها مرة أخرى بأي طريقة لا تتوافق مع هذا الغرض.
  • يجب أن تكون سجلات الطلبة كافية وذات صلة وغير مفرطة فيما يتعلق بالغرض الذي تتم معالجتها من أجله.
  • يجب أن تكون سجلات الطلبة دقيقة ويتم تحديثها عند الضرورة.
  • يجب اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة ضد المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية لسجلات الطلبة وضد الفقد العرضي أو تدمير بياناتهم.
• لا يجوز نقل سجلات الطالب إلى أي طرف ثالث ما لم يكن وفقًا للوائح المعمول بها ويلتزم هذا الطرف ويضمن مستوى مناسبًا من الحماية لبيانات الطالب.
• لن يتم استخدام صور الطلبة بأي شكل من الأشكال في المنشورات الإعلامية أو لأغراض أخرى دون إذن كتابي مسبق من الطالب.
• لن يتم إصدار أي نص رسمي لأي طرف بما في ذلك الطالب المعني إلا بعد تقديم "طلب نسخة" والتأكد من الوفاء بأي مستحقات مالية.

• عند الانتهاء بنجاح من جميع متطلبات أي برنامج أكاديمي للدراسة، سيتم إصدار نسخة رسمية لجميع الخريجين تسرد التفاصيل على النحو المنصوص عليه فى اجراءات التقدم الأكاديمي.
• في الدراسة الجامعية، الحد الأدنى للدرجة اللازمة لاجتياز أي مساق هو 60٪، ومع ذلك ، فإن أي معدل تراكمي أقل من 70٪ يخضع لتحذير أكاديمي
• يتم قياس أداء الطالب الجامعي في جامعة الفلاح على أساس فصل دراسي، باستخدام نظام الدرجات بالحروف/الرموز. يتوافق كل تقدير بالحرف مع نقاط الجودة العددية كما هو موضح في الجدول التالي:

• في الدراسات العليا، يكون الحد الأدنى للدرجة اللازمة لاجتياز أي مساق هو 70٪ ، ومع ذلك، فإن أي معدل تراكمي أقل من 80٪ يخضع لتحذير أكاديمي.
• يتم قياس أداء طالب الدراسات العليا في جامعة الفلاح على أساس فصل دراسي باستخدام نظام درجات الحروف. وتتوافق درجة كل حرف مع نقاط رقمية كما هو موضح في الجدول التالي:

• يتم تصنيف المساقات الغير المعتمدة على أنها نجاح أو رسوب ولا يتم تخصيص نقاط لها.
• تُستخدم نقاط المساق لحساب متوسط النقاط (GPA) لكل فصل دراسي عن طريق إضافة نقاط المساقات الفردية التي تم الحصول عليها في فصل دراسي معين مضروبة في عدد الساعات لكل مساق والقسمة على إجمالي عدد الساعات المعتمدة لذلك الفصل الدراسي.
• يتم قياس جودة أداء الطالب من حيث متوسط درجاته التراكمية (CGPA) والذي يتم حسابه بإضافة نقاط الجودة للمساقات الفردية وفقًا للخطة الدراسية ذات الصلة مضروبة في عدد الساعات لكل مساق وتقسيمه من خلال العدد الإجمالي لعدد الساعات المعتمدة.
• لا تساهم المساقات غير المعتمدة في المعدل التراكمي للطالب.

ليكون مؤهلاً للحصول على درجة الماجستير، يجب على الطالب:

• إتمام جميع مقررات متطلبات البرنامج الدراسي بنجاح كما هو محدد في الخطة الدراسية للبرنامج. ويجب على الطلبة إكمال الفصل الدراسي الأخير في الجامعة.
• نشر ما لا يقل عن ورقة أكاديمية واحدة (1) بناءً على بحث تم إجراؤه في الجامعة في مجلة أو مؤتمر محلي أو دولي. هذا ينطبق فقط على الطلبة في برامج الماجستير.
• الحفاظ على معدل تراكمي لا يقل عن 3.00 نقاط.
• أخذ ما لا يقل عن الحد الأدنى ولا يزيد عن المدة القصوى المقررة لمنح درجة الدراسات العليا كما هو محدد في كل برنامج.
• الطلبة المنقولين من جامعات / كليات أخرى مقيدين بحد أقصى 25٪ من إجمالي الأرصدة المطلوبة للبرنامج (أو أي مقياس معادل يستخدم في تحديد متطلبات المساق أو البرنامج) للتخرج في جامعة الفلاح.

ليكون مؤهلاً للحصول على درجة جامعية، يجب على الطالب:

• إتمام جميع مقررات متطلبات البرنامج الدراسي بنجاح كما هو محدد في الخطة الدراسية للبرنامج. ويجب على الطلبة إكمال الفصل الدراسي الأخير في الجامعة.
• الحفاظ على معدل تراكمي لا يقل عن 2.00 نقطة.
• أخذ ما لا يقل عن الحد الأدنى ولا يزيد عن الحد الأقصى للفترة المقررة لمنح درجة البكالوريوس.
• أخذ ما لا يقل عن الحد الأدنى ولا يزيد عن المدة القصوى المنصوص عليها لمنح درجة البكالوريوس كما هو محدد في كل برنامج. ويجب على الطلبة المنقولين من جامعات / كليات أخرى كسب ما لا يقل عن 50٪ من الاعتمادات المطلوبة للتخرج في الجامعة.
• يمكن تخريج حالات خاصة فقط بموافقة مفوضية الإعتماد الأكاديمي في الجامعة.

• عند الانتهاء بشكل مرض من جميع متطلبات أي برنامج جامعي، سيتم منح الطالب في جامعة الفلاح الدرجة ذات الصلة ضمن إحدى الفئات التالية

• عند إتمام جميع متطلبات برنامج درجة الماجستير بصورة مرضية، يُمنح الطالب في جامعة الفلاح درجة الماجستير، ضمن إحدى الفئات التالية:

يمكن وضع طلاب البكالوريوس والدراسات العليا على قائمة العميد للتعرف على التميز الأكاديمي بشرط استيفاء المعايير المنصوص عليها في إجراء التقدم الأكاديمي.